Cómo llevar un registro de los gastos de tu negocio en 2023

Cómo llevar un registro de los gastos de tu negocio en 2023

Cómo llevar un registro de los de los gastos de tu negocio puede parecer abrumador al principio, pero se convertirá en una parte esencial para la salud financiera de tu negocio. Si no registras tus gastos correctamente, puedes llegar a tener problemas durante la temporada de impuestos o no tener una visión clara de tus finanzas empresariales. 

Sin importar que estés iniciando un negocio, o te encuentres en una fase más avanzada, el control de gastos es una función financiera vital dentro de cualquier compañía, pues no llevar un registro de los gastos empresariales puede

llevarte a la quiebra. Es por eso, que en este artículo, te proporcionaremos una guía detallada sobre cómo mantener un registro efectivo de los gastos de tu negocio.

5 pasos para llevar un mejor control de los gastos de tu negocio

1. Separa tu cuenta bancaria de tu cuenta empresarial

Una buena organización financiera es la clave para manejar de manera eficiente los gastos de tu empresa. Por eso, nuestro primer consejo es que aún si estás invirtiendo tus fondos personales en tu negocio, separes muy bien tus finanzas personales de las profesionales.

La mejor manera de hacerlo es sacando una tarjeta de crédito empresarial que cuente con herramientas financieras para el control de gastos, brindándole a tu empresa todo lo que necesita, en un solo lugar. De esta manera, llevarás un mejor flujo de caja y mantendrás seguros los fondos de tu negocio.

2. Utiliza un software de seguimiento de gastos: 

Un software de seguimiento de gastos, puede simplificar en gran medida el proceso de registro de los gastos de tu negocio. Utilizar plataformas de gestión de gastos empresariales te permitirá agilizar los procesos contables de tu empresa, agregando recibos, facturas y otras transacciones financieras a tu sistema.

Muchos de los softwares te permiten llevar un control de gastos efectivos, sin embargo hoy por hoy, ya existen plataformas de manejo de gastos que te permiten organizar tus finanzas por categorías, es decir, dividiendo tus gastos por centros de costos o por áreas de la compañía. Adicionalmente, este tipo de herramientas integran las cuentas de tus tarjetas de crédito en tiempo real para agilizar y mejorar el manejo financiero de tu negocio

3. Elabora un plan de gastos:

Elaborar un plan de gastos es una manera efectiva de mantener tus finanzas empresariales en orden. Este plan puede ayudarte a establecer un presupuesto y a evitar gastar dinero en cosas innecesarias. Además, te permitirá establecer objetivos financieros a largo plazo y trabajar en su cumplimiento. Elaborar un plan de gastos también te dará una mejor comprensión de tus gastos y te permitirá identificar patrones de gastos innecesarios.

Es por eso que, contar con una buena plataforma financiera no solo es útil para mejorar la eficiencia del manejo de los gastos de tu empresa sino también para poder elaborar mejores planes financieros. Organizando tus gastos podrás identificar mejor en qué puedes ahorrar y en qué vale la pena seguir invirtiendo tu capital. 

4. Establece un horario para revisión de gastos:

Establecer un horario semanal o mensual para la revisión de tus gastos puede ayudarte a mantenerte al día con tus finanzas empresariales. De esta manera, tendrás una visión clara de tus gastos y buena organización en todo momento. Además, establecer un horario, te permitirá planificar con anticipación y minimizar las sorpresas financieras no deseadas.

5. Obtén ayuda profesional:

Si estás luchando con el seguimiento de los gastos de tu negocio, contratar a un profesional puede ser una opción valiosa, un contador o asesor financiero puede ayudarte a identificar problemas y ofrecer soluciones efectivas. 

Otra opción es la de acceder a herramientas financieras especializadas que te permitan llevar un mejor seguimiento de los gastos de tu empresa. Nosotros aconsejamos que para tener un mejor manejo de las finanzas empresariales no solo hagas uso de tarjetas de crédito corporativas para dividir tus gastos personales de los profesionales sino que además accedas a una tarjeta de crédito que cuenta con una plataforma de gestión de gastos la cual te brinde ayuda profesional y facilite el proceso de un contador o asesor financiero.

¿Cuál es la mejor manera de manejar los gastos de tu empresa?

En conclusión, el cómo llevar un registro de los gastos de tu negocio es una parte esencial para una buena salud financiera. Por eso la mejorar manera de manejar los gastos de tu empresa es siguiendo este paso a paso y asegurándote de tener una tarjeta de crédito empresarial la cual te permita no sólo organizar tus finanzas en un solo lugar sino además llevar un registro de las mismas de manera rápida, ágil y segura.

Entérate de los mejores consejos para hacer crecer tu empresa.