La automatización de la nómina es una solución eficiente y precisa para simplificar la gestión manual que consume tiempo y provoca errores. Al utilizar un sistema automatizado de nómina, puedes agilizar el proceso y reducir las horas dedicadas a este tipo de tareas. En este artículo te explicaremos cómo la automatización de nómina puede aumentar la productividad y garantizar que tus empleados siempre reciban el pago correcto.
¿En qué consiste la automatización de nómina?
La automatización de la nómina es un sistema que te ayuda a pagar de forma precisa y puntual a tus empleados, eliminando la carga de tener que administrar todo manualmente con hojas de cálculo. Este proceso, te permitirá a ti y a tu equipo financiero, poder dedicar más tiempo a otros aspectos importantes del negocio. Es por eso, que contar con un proceso automático de nómina y con una buena plataforma de gestión de gastos debe convertirse en una prioridad para las PyMEs, pues de está manera podrán acelerar el crecimiento de sus empresas.
Mayor eficiencia y precisión en los cálculos:
La automatización de los gastos de nómina representa una solución eficiente y precisa para los cálculos. Con ella, se garantiza un proceso ágil y libre de errores en la gestión de la remuneración de los empleados de una empresa.
Al automatizar este sector, se reduce el margen de error y se ahorra tiempo, lo que permite a los encargados de la nómina centrarse en aspectos más importantes del negocio. Asimismo, se evita la complejidad de los cálculos manuales que a veces resultan tediosos, redundantes y propensos a errores humanos.
Seguridad y organización en los registros:
Automatizar los gastos de nómina es una excelente manera de garantizar la seguridad y la organización en los registros empresariales. Al permitir que el proceso de pago se realice automáticamente, se eliminan los errores, omisiones e inconsistencias en los archivos de registro.
Además de lo mencionado anteriormente, más allá de automatizar este proceso es importante revisar qué otro tipo de herramientas pueden ser útiles para el crecimiento de las PyMEs: una de estas son las tarjetas de crédito empresariales que ayudan a agilizar la gestión financiera gracias a las numerosas características de seguridad y funcionalidad que proporcionan.
Este tipo de tarjetas simplifican la administración de gastos ayudando a establecer límites y control. También permiten generar informes detallados y acceder a los registros financieros en línea. Además, en la actualidad, hay muchas soluciones FinTech que ofrecen más que una tarjeta de crédito empresarial, brindándole a sus clientes plataformas de control de gastos que permiten la automatización de procesos y la generación de tarjetas virtuales a un solo clic.
Protección de la información confidencial:
La nómina implica el manejo de información personal altamente confidencial de los empleados. Con la automatización, dicha información se encripta y se protege mediante medidas de seguridad, minimizando el riesgo de filtración de datos.
Ahorro de costos:
La automatización de la nómina puede resultar en un significativo ahorro de costos para las empresas. Al asociarse con proveedores de servicios de nómina especializados y utilizar sistemas automatizados, se reduce la necesidad de contar con un gran equipo financiero y de recursos humanos.
Facilita la planificación financiera:
Estos sistemas te permiten realizar depósitos directos de manera fluida en las cuentas de los empleados. Esto no solo agiliza los pagos, sino que también ayuda a los empleadores a planificar sus finanzas, gastos y presupuesto, de manera más efectiva.
¿Por qué automatizar los procesos de la nómina de tus trabajadores?
Según el estudio “Tendencias Globales de Capital Humano” de 2017, elaborado por Deloitte, el 22% de las organizaciones de Recursos Humanos con el mejor desempeño están implementando o han implementado, procesos de automatización. Cerca del 50% de los ejecutivos de Recursos Humanos encuestados, indicó que la automatización generará ahorros del 10% al 20% para sus negocios.
El 9% de los encuestados espera ahorros del 40% o más. Al automatizar la nómina, podrás hacer más transparente toda la información relacionada con tus trabajadores, generando así mayor confianza hacia ellos al contar con todos los datos e información para resolver dudas sobre el pago, mejorando así, la experiencia laboral.
Además, la automatización de la nómina con una plataforma de gestión de personal, te permitirá tomar decisiones más informadas, ya que tendrás información detallada, actualizada y disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana, de cada miembro de tu equipo, facilitando la implementación de estrategias relacionadas con la remuneración.
Según un informe de investigación de mercado, realizado por Zion Market Research, se espera que el mercado global de software de nómina, basado en la nube, alcance los 13,374 millones de dólares para el año 2026. Sin embargo, según la red global de firmas de servicios profesionales KPMG, en los últimos años, solo el 49% de las empresas ha invertido en programas de gestión de capital humano y solo el 32% ha invertido en soluciones en la nube.
Esto muestra el rezago en la digitalización del área de Recursos Humanos, pero también presenta la oportunidad de digitalizar tu empresa, implementar nuevas herramientas tecnológicas y obtener ventajas significativas sobre tus competidores e incluso apoyo para cumplir con los objetivos comerciales.
Eligiendo la herramienta correcta para la automatización de tu nómina
La elección de la herramienta adecuada para la automatización de la nómina es crucial para una gestión eficiente y precisa de los pagos a tus colaboradores. Es por eso que, es esencial optar por una solución FinTech que se adapte a tus necesidades específicas y que ofrezca las funcionalidades requeridas para facilitar el proceso de nómina.
Si estás buscando un sistema eficiente y práctico para la automatización de tu nómina, te recomendamos que consideres las opciones que ofrece el mercado. Existen diversas herramientas que te ayudarán a simplificar el proceso de cálculo y pago de salarios, evitando errores y ahorrando tiempo.
Automatizar los procesos financieros trae múltiples beneficios. Además de la automatización de la nómina, las tarjetas de crédito empresariales con plataformas de gestión de gastos como Tuily ofrecen una excelente alternativa para llevar un control detallado de las finanzas empresariales. Estas herramientas suelen ser muy fáciles de usar y te permiten personalizar los procesos según las necesidades de tu empresa. ¡Anímate a iniciar la automatización de nómina y adquirir soluciones FinTech para tu negocio!
