Las tarjetas fantasma emergen como una solución innovadora en un entorno empresarial donde la agilidad y el control son fundamentales, combinando la autonomía departamental con un control estricto sobre los gastos.
Las tarjetas fantasma son esencialmente tarjetas de crédito o débito virtuales asociadas a una cuenta empresarial central. La característica más destacada es que cada departamento recibe un número de tarjeta único, eliminando la necesidad de gestionar múltiples tarjetas físicas. Esta singularidad facilita a los departamentos realizar compras autorizadas sin trámites burocráticos adicionales, permitiendo así una mayor autonomía en la toma de decisiones de compra.
El funcionamiento de estas tarjetas se basa en un conjunto de principios clave. En primer lugar, se asignan números de tarjeta únicos a cada departamento de la empresa, vinculados a la cuenta principal. Esta individualización facilita el seguimiento de los gastos por departamento y la elaboración de informes financieros precisos. Además, se establecen límites de gasto personalizados para cada departamento, garantizando que se mantengan dentro de los presupuestos establecidos.
Beneficios de usar una tarjeta fantasma:
- Autonomía: Tus departamentos disfrutarán de la libertad de realizar compras necesarias sin tediosos procesos burocráticos.
- Control preciso de gastos: Gracias a los límites de gasto y el seguimiento en tiempo real, tendrás un control total sobre el presupuesto de cada departamento.
- Prevención de fraudes: Al ser virtuales, eliminas el riesgo de robo o pérdida, minimizando las posibilidades de fraude.
- Mejora en la toma de decisiones: La información detallada sobre los gastos facilita una toma de decisiones financieras más acertada.
¿Cómo implementarlas en tu empresa?
La implementación exitosa de tarjetas fantasma requiere una cuidadosa planificación y ejecución. Desde la elección de un proveedor confiable hasta la definición de la estructura de departamentos y la capacitación adecuada de los empleados, cada paso es crucial para garantizar el éxito de esta iniciativa.
Tarjeta empresarial física tradicional vs tarjeta fantasma
Tarjeta de crédito empresarial:
- Se emite una tarjeta física para cada usuario autorizado.
- Cada usuario autorizado es responsable personalmente de las compras realizadas con la tarjeta.
- La empresa tiene menos control sobre el uso individual de las tarjetas.
Tarjeta fantasma:
- No se emite una tarjeta física, solo se asigna un número de tarjeta virtual.
- La empresa es responsable de todas las compras realizadas con las tarjetas fantasma.
- La empresa tiene un control más estricto sobre el uso de las tarjetas, ya que puede definir límites de gasto, rastrear transacciones y aprobar compras.
Las tarjetas fantasma representan una herramienta poderosa para las empresas que buscan optimizar sus procesos de compra y fortalecer su control financiero. Con Tuily, podrás tener lo mejor de los dos tipos de tarjeta, ya que podrás contar con tarjetas virtuales o físicas para tu equipo pero teniendo control total sobre su uso, monitoreándolas en tiempo real en la plataforma de gestión de gastos. Regístrate y desbloquea el potencial de transformar la manera en que tu empresa gestiona sus recursos financieros y alcanza sus objetivos comerciales con una solución fintech que te brindará todos los beneficios de una tarjeta fantasma.
