Una de las principales problemáticas de los pequeños y medianos empresarios es el cómo automatizar finanzas en una era de creciente oferta tecnológica. Muchas veces la falta de organización y de herramientas adecuadas hace que esta tarea sea más complicada de lo deseado, lo que puede llevar a errores, retrasos y pérdida de dinero.
Es por eso que es importante comprender la importancia de automatizar las finanzas empresariales y entender paso a paso cómo funciona este proceso. En este artículo, te explicaremos cómo puedes hacerlo y cómo esto puede mejorar significativamente tu negocio.
La tecnología como herramienta para automatizar finanzas en 2023
Es imposible imaginar una empresa sin finanzas. Las finanzas no sólo son vitales para la supervivencia de una empresa, sino que también son críticas para la planeación de estrategias y el crecimiento empresarial. Es aún más difícil imaginar una empresa en la era digital sin automatizar sus finanzas.
La automatización financiera es una tendencia creciente en el mundo empresarial, las empresas están adoptando soluciones tecnológicas avanzadas para simplificar sus finanzas y mejorar su eficiencia.
Según lo publicado en revista Semana en 2023, la brecha digital ha disminuido notoriamente durante los últimos años. Rosmery Quintero, presidenta de Acopi, explica cómo ha sido este proceso y afirma que, de acuerdo con un estudio realizado en colaboración con FaedPyME a finales de 2022, el 79.2 % de las empresas en Colombia ya utilizaba canales digitales con propósitos financieros, mientras que el 68.2 % hacía uso de la banca digital, y además, el 56.6 % implementaba sistemas integrados de gestión.
Ahora, pese a que cada vez son más las empresas que utilizan sistemas integrados de gestión y banca digital, aún siguen habiendo muchas problemáticas en torno al mundo financiero. En primer lugar, muchas de estas pequeñas y medianas empresas suelen quebrarse por no tener flujo de caja para soportar las finanzas empresariales. Además, muchas de estas cuentan con un sistema contable poco avanzado que no les permite optimizar tiempo, pero sobre todo, conocer en qué se está gastando el capital de su empresa.
Tarjetas de crédito empresariales, la apertura a la automatización financiera
Un primer paso para comenzar con la automatización financiera en la era digital, podría ser adquirir una tarjeta de crédito empresarial. Estas, además de ofrecer múltiples beneficios, son mucho más fáciles de obtener gracias a las FinTechs que se han alejado de los procesos tradicionales bancarios y brindan a través de un proceso 100% digital, la oportunidad de acceder a créditos de manera rápida, ágil y segura.
Adicionalmente, pensando en la demanda tecnológica esperada para 2023, han desarrollado softwares de gestión, los cuales permiten llevar un mejor registro de gastos, pero además, ayudan a automatizar finanzas sin adquirir softwares adicionales difíciles de manejar y costosos.
Una de las dudas de los pequeños y medianos empresarios, es cómo llevar un registro de los gastos empresariales de manera automática. La respuesta es simple, por un lado, una vez la empresa adquiera una tarjeta de crédito empresarial, podrá consolidar todos sus costos corporativos bajo una misma tarjeta. Además, muchas de estas soluciones FinTech ya cuentan con plataformas de gestión de gastos gratuitas, las cuales permiten que la automatización de las finanzas sea un proceso ágil y muy intuitivo.
Lo anterior, llevará a tu PyME a otro nivel, pues tu equipo contable ya no tendrá que realizar procesos manuales, lo cual elimina la posibilidad de un error humano y además, promueve mayor seguridad. Adicionalmente, a nivel estratégico, se logra tener una mejor visión sobre cómo está funcionando tu empresa a nivel financiero.
Pasos para llevar tus finanzas a otro nivel en la era digital
1. Usa un software contable:
La contabilidad es la columna vertebral de cualquier empresa. El software de contabilidad es una excelente manera de automatizar los procesos financieros y garantizar una mayor precisión. Los programas de contabilidad pueden automatizar los procesos de facturación, registro de compras, registro de ingresos, balance de cuentas, estados financieros y mucho más. Esto ahorra tiempo y permite que los empleados se concentren en otras tareas importantes.
2. Utiliza aplicaciones de gestión financiera:
Las aplicaciones de gestión financiera son una excelente manera de simplificar el proceso de gestión financiera. Estas aplicaciones automatizan los procesos de gestión de presupuestos, facturas, gastos, nóminas y mucho más. Además, también generan informes detallados que pueden ser útiles para la toma de decisiones.
3. Establece un sistema de pago automático:
En lugar de tener que hacer manualmente pagos periódicos de facturas, de tarjetas de crédito y otros gastos recurrentes, configurar pagos automáticos. Muchas instituciones financieras ofrecen la opción de establecer pagos automáticos a través de una tarjeta de crédito. De esa manera, no te olvidarás de pagar las facturas, evitarás cargos por pagos atrasados y ahorrarás tiempo.
4. Utiliza herramientas de análisis financiero:
Las herramientas de análisis financiero pueden proporcionar una visión en tiempo real de la salud financiera de tu empresa. Puedes usar estas herramientas para analizar estadísticas financieras importantes, como el flujo de efectivo, el volumen de ventas y el margen de beneficios. Esto puede ayudar a identificar áreas en las que se pueden realizar mejoras y mantener tu negocio en el camino correcto.
5. Capacita a tus empleados en finanzas:
La automatización financiera no es sólo acerca de la implementación de la última tecnología. Los empleados necesitan capacitación para aprovechar realmente todas las ventajas que ofrece la automatización financiera. Capacita a tu personal en finanzas empresariales, el uso de softwares contables y en estrategias de gestión financiera.
Automatizar las finanzas empresariales puede ser una de las mejores decisiones que puedes tomar para optimizar tu negocio
Al implementar un software de contabilidad y facturación, simplificar tus pagos y cobros, y usar la nube para almacenar tus documentos financieros, puedes ahorrar tiempo. Las nuevas herramientas también te ayudarán a reducir errores, tomar decisiones más informadas y mejorar la calidad de tus servicios. Lo que antes podía ser una tarea tediosa y estresante, ahora puede ser una responsabilidad más sencilla, agradable de hacer y productiva. Así que no esperes más y empieza hoy mismo a automatizar tus finanzas empresariales adquiriendo tu tarjeta de crédito empresarial Tuily.
